Δημιουργήστε το hmtl αρχείο της αρεσκείας σας και μαζί με της φωτογραφίες που τυχών έχετε αντιγράψτε τα όλα μέσα στο C:\Documents and Settings\USER\Application Data\Microsoft\Signatures όπου ( USER ) βάλτε το username με το οποίο συνδέεστε στα Windows. (Tips for newbies: Tα html αρχεία μπορείτε να φτιάξετε και με το MS WORD).
Μετά πηγαίνετε στο menu του Ms Outlook και επέλεξε: Option –> Mail Format και κάτω κάτω σε αυτό το tab θα βρείς την ενότητα Signature.
Θα σας εμφανιστεί η επιλογή να επιλέξετε μεταξύ των αρχείων html που βρίσκονται στο φάκελο Signature που αναφέραμε παραπάνω.
Έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε διαφορετικές υπογραφές για κάθε λογαριασμό που διαχειρίζεστε με το Outlook καθώς και άλλη υπογραφή για τα νέα μηνύματα και άλλη για τις απαντήσεις και τις προωθήσεις (replies & forwrads)
Έτσι από εδώ και στο εξής με το που επιλέγετε την Δημιουργία Νέου Ε-mail στο Ms Outlook αυτό θα ανοίγει έχοντάς έτοιμη την υπογραφή σας. Όπως παρακάτω:
